🏛 À propos de Sciences Po

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd’hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s’appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d’hommes et de femmes de talents.

🎯 Fonctions

Au sein de la DSMG, sous la responsabilité hiérarchique du chef de service sécurité et incendie, vous serez en charge notamment des missions suivantes sur le périmètre national :

🔎 Suivi réglementaire et opérationnel incendie

• Tenue et mise à jour des registres de sécurité, notamment après la réalisation des travaux des directions partenaires ;
• Organisation et suivi des exercices annuels d’évacuation ;
• Formation des salariés à l’évacuation et l’utilisation des moyens d’extinction ;
• En collaboration avec la direction de l’immobilier, garantir de la conformité des installations de sécurité ;
• Supervision de la gestion opérationnelle sur sites effectuée par le prestataire ;
• Préparation et participation aux commissions de sécurité ;
• Gestion des contrats de maintenance ;
• Management du SSIAP 1 interne, jusqu’à son départ en retraite (poste non renouvelé) ;
• En bonne coordination avec les directions partenaires, interface avec la BSPP, la préfecture de Police de Paris, et les services institutionnels.

🛡 Suivi et mise en œuvre des mesures de prévention

• Elaboration et suivi des plans de prévention pour le périmètre DSMG ;
• Rédaction et mise à jour des instructions de sécurité ;
• Mise en œuvre des protocoles de chargement / déchargement ;
• Suivi et amélioration des dispositifs liés aux travailleurs isolés ;
• Action de sensibilisation des salariés à la prévention des risques.

🎓 Pilotage des formations réglementaires et obligatoires

• Structuration et pilotage des formations réglementaires incendie ;
• Développement et déploiement du dispositif de formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail) ;
• Construction et suivi du plan de formation sécurité national ;
• Coordination avec les services de la DRH et les prestataires de formation ;
• Suivi des habilitations, recyclages et échéances réglementaires de la DSMG en coordination avec les services de la DRH.

💼 Pilotage et suivi budgétaire

• Saisie des commandes ;
• Suivi du budget ;
• Suivi du stock et réalisation des inventaires.

📋 Pilotage du marché sécurité incendie

• Suivi du respect des CCTP / CCAP ;
• Contrôles, audits et suivi de la qualité de service ;
• Application des pénalités contractuelles le cas échéant ;
• Animation des réunions opérationnelles avec le prestataire ;
• Partage du compte rendu et des alertes à la hiérarchie ;

🚨 Contribution à l’organisation des événements sensibles et des gestions de crise

• Contribution au bon déroulement des événements sensibles, dans le cadre d’un roulement d’équipe ;
• Collaboration et soutien avec le responsable du périmètre sûreté et les équipes SSU ;
• Contribution à la gestion de crise.

ℹ NB : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

🧠 COMPÉTENCES REQUISES

• SSIAP 3 ou équivalent
• Maitrise des règles, textes et lois en matière de risques
• Faire preuve de cohésion et sens des responsabilités
• Force de propositions
• Création, incrémentation et suivi de tableaux de bord
• Capacité de sang-froid, d’initiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou d’urgence.
• Sens de l’observation, de rigueur dans la gestion opérationnelle, dynamique et disponible
• Qualités rédactionnelles (maîtrise du pack office et adobe, fiches réflexes, comptes rendus, etc.)
• Discrétion
• Disponibilité
• Sens aigu de l’organisation
• Aisance et diplomatie dans l’animation directe et transversale –
• Capacité et appétence à travailler en équipe transversale

🏢 RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur des Services et Moyens Généraux
Chef du Service Sécurité et Sûreté
Responsable Sûreté / Sécurité

📍 Affectation géographique PRINCIPALE

Paris, Ile de France, France

Compétence territoriale
Ensemble du territoire national

📄 STATUT

Contrat à durée indéterminée – Temps plein

Emploi repère : Chargé(e) de mission niveau 1 – Cotation 22