🏛 À propos de Sciences Po

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd’hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s’appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d’hommes et de femmes de talents.

🎯 Fonctions

Au sein de la DSMG, sous la responsabilité hiérarchique du chef de service sécurité et incendie, vous serez en charge notamment des missions suivantes sur le périmètre national :

🔐 Assurer ou coordonner les interventions opérationnelles sûreté

• Garantir la conformité législative et/ou réglementaire des prestations sûreté sur sites ;
• Assurer les veilles réglementaires et technologiques ;
• Auditer la conformité des prestations sûreté afin de s’assurer que les moyens et mesures mis en œuvre répondent aux obligations contractuelles ;
• Veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec le prestataire extérieur ;
• Coordonner et organiser la surveillance et la sécurisation des sites (rondes, gestion des alarmes, contrôles d’accès et vidéos) ;
• Assurer la coordination des équipes en cas de crise ;
• Assurer ou superviser la gestion des badges pour l’ensemble des sites.

S’assurer de la mise en place et de l’application des consignes et documents de travail (consigne site, politique de l’entreprise et diverses déclarations) et de sa cohérence au niveau national.

S’assurer au quotidien du respect de l’application des consignes transmises au prestataire (plan d’action tactique, consigne temporaire et fiches réflexe).

Organiser les briefings quotidiens et réaliser le contrôle qualité …

🚨 Prévention, formation à la sécurité et soutien aux événements

• Gérer/organiser les exercices de confinement ;
• En collaboration avec le service soutien aux utilisateurs assurer ou coordonner la mise en œuvre de dispositifs de sécurisation adaptés lors de la tenue d’événements ;
• Assurer une veille régulière des sources ouvertes, notamment des réseaux sociaux publics, afin d’identifier les signaux faibles, menaces potentielles ou événements susceptibles d’affecter la sûreté du campus et de l’institution ;
• Réaliser les formations et les actions de sensibilisation en matière de sûreté (confinement et autres) des collaborateurs du service soutien aux utilisateurs et par extension à l’ensemble des salariés ;
• Participer à la bonne diffusion / intégration de la culture sûreté opérationnelle au sein du service soutien aux utilisateurs et aux salariés (formation des nouveaux entrants) ;
• Elaboration / mise à jour des consignes internes (procédures de sûreté), puis validation des consignes prestataires, suivi des PPMS et des fiches réflexes ;

🖥 Exploitation du matériel sûreté

• Maîtriser les procédures et gérer les installations techniques de sûreté (contrôle d’accès, centrale anti-intrusion, vidéo-protection et radios) ;
• Coordonner l’entretien, les contrôles et les essais des équipements de sûreté (planification, gestion du matériel, plans d’implantation, registre de sûreté etc..) ;
• Piloter ou coordonner la gestion du contrôle d’accès, de l’anti-intrusion et de la vidéo surveillance.

En lien avec vos missions et dans le cadre du suivi budgétaire, saisir les commandes et assurer leur traitement en tenant compte du budget qui vous aura été attribué.

💼 Pilotage et suivi budgétaire

• Saisie des commandes ;
• Suivi du budget ;
• Suivi du stock et réalisation des inventaires.

⚠ Contribution à l’organisation des événements sensibles et des gestions de crise

• Contribution au bon déroulement des événements sensibles, dans le cadre d’un roulement d’équipe ;
• Collaboration et soutien avec le responsable du périmètre sécurité et toutes les équipes de la Direction des Services et Moyens Généraux ;
• Contribution à la gestion de crise.

ℹ NB : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

🧠 COMPÉTENCES REQUISES

• CT CERIC ou équivalent souhaitable
• Connaissances SSIAP souhaitables
• Bonne connaissance de la sûreté (conseil en contrôle d’accès, vidéo-protection, système anti-intrusion, mise en place de dispositif humain et de document préparatoire). La maîtrise du système d’exploitation ALCEA ALWIN serait un plus.
• Faire preuve de cohésion et sens des responsabilités
• Force de propositions
• Création, incrémentation et suivi de tableaux de bord
• Capacité de sang-froid, d’initiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou d’urgence.
• Sens de l’observation, de rigueur dans la gestion opérationnelle, dynamique et disponible
• Qualités rédactionnelles (maîtrise du pack office et adobe, fiches réflexes, comptes rendus, etc.)
• Discrétion
• Disponibilité
• Sens aigu de l’organisation
• Aisance et diplomatie dans l’animation directe et transversale –
• Capacité et appétence à travailler en équipe transversale

🏢 RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur des Services et Moyens Généraux

Chef du Service Sécurité et Sûreté

Responsable Sûreté

Responsable Sécurité

📍 Affectation géographique PRINCIPALE

Paris, Ile de France, France

Compétence territoriale
Ensemble du territoire national

📄 STATUT

Contrat à durée indéterminée – Temps plein

Emploi repère : Chargé(e) de mission niveau 1 – Cotation 22