PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Présentation du Groupe Hospitalier :

Le Groupe Hospitalier APHP.Sorbonne Université est constitué des sept hôpitaux de la Pitié Salpêtrière – Charles Foix, Saint Antoine, Trousseau, Rothschild, Tenon et de La Roche Guyon.
La Direction des Investissements et des Services Numériques est l’une des directions fonctionnelles du GHU.
Le GHU APHP.Sorbonne Université, c’est notamment : 7 sites, 18 770 professionnels, 13 DMU et un budget d’exploitation : 1 600 000 000 € – Budget d’investissement : 60 000 000 €
Présentation de la Direction des Investissements du GHU :
La Direction des Investissements et des Services Numériques est composée de :
– La direction des Travaux et de la Maintenance
– La direction des Equipements et du Biomédical
– La direction du Système d’Information
– La direction de la Sécurité
– Le département Administratif et Financier.

IDENTIFICATION DU POSTE

Site : Sorbonne Université
Fonction : Chef de sécurité

Présentation de la Direction :
La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d’activité : travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicaux ainsi que du système d’information.
Présentation de la Direction Sécurité :
– Département Sureté
– Département Prévention du risque incendie
– Département risque sanitaire et environnemental
Liaisons hiérarchiques :
– Le directeur des investissements en charge de la direction fonctionnelle DISN.
– Le directeur de la Sécurité
– L’adjoint au Directeur de la Sécurité
Liaisons fonctionnelles :
– Directeur de site
– Cadre de service

MISSIONS

Le Chef de la sécurité est le premier auxiliaire du directeur dans le cadre de ses pouvoirs de police au sein de l’établissement.
L’ensemble de ses missions vise à permettre le bon fonctionnement du service public hospitalier : accueil des patients et des visiteurs en toute sécurité et exercice du métier de soignant et des autres professionnels dans les meilleures conditions de sécurité
Élaboration et mise en place du plan de prévention et de traitement des risques, spécifiques au domaine :
– Protection des patients et de leurs biens.
– Protection des personnels soignants et des autres familles professionnelles pour leur permettre d’exercer leur métier dans les meilleures conditions de sécurité, protection de leurs biens comme d’une manière plus générale, du patrimoine et des biens de l’institution.
– Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, et recommandations auprès des personnels et usagers.
– Conseil et assistance auprès des victimes d’actes de malveillance
– I – Interventions à la demande des agents de sécurité dans la gestion de situations d’agressivité, d’agressions ou d’autres manifestations de violences
– Elaboration et contrôle de l’application du plan de circulation et de stationnement selon les directives données par la direction.
– Contrôle des accès.
– Veille sur la sécurité en cas de déplacement ou de visite d’autorités ou de patients signalés (détenus)
– Séances de formation ou d’information auprès des personnels demandées par la direction sur les thèmes liés à la sécurité générale
Mise oeuvre des dispositions relatives à la sécurité des différents plans susceptibles d’être mis en oeuvre :
Vigipirate, Plan Blanc…
Encadrement de l’équipe du site :

– Recrutement, évaluation, planification des activités…
– Formation des nouveaux agents à leur mission à l’hôpital
– Encadrement des responsables de la sécurité du GH
– Réunions liées à des situations ponctuelles
Coordination avec les interlocuteurs internes et externes :
– Suivi et contrôle de la prestation concédée de gardiennage
– En tant que référent de l’hôpital (protocole Intérieur / Justice / Santé) maintien de liaisons régulières avec le commissariat de police
– Participation aux réunions mensuelles institutionnelles des responsables de sécurité.

COMPETENCE REQUISE

– Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation
– Animer et développer un réseau professionnel
– Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
– Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
– Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
– Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
– Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
– Développer ,valoriser les compétences de ses collaborateurs
– Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Connaissances associées
– Communication / relations interpersonnelles, Connaissances détaillées
– Normes, règlements techniques et de sécurité, Connaissances détaillées
– Méthodes / outils de la gestion des risques, Connaissances détaillées
– Stratégie et organisation / conduite du changement, Connaissances approfondies
– Management, Connaissances approfondies
– Gestion administrative, économique et financière, Connaissances détaillées
– Connaissance de l’institution et de son fonctionnement,
– Connaissance de l’organisation interne de l’établissement et du GH
– Maitrise du logiciel dédié à l’enregistrement des évènements indésirables ( niveau national) , et du logiciel permettent le signalement des dysfonctionnements OSIRIS ( AP-HP)
– NTIC

PARTICULARITES DU POSTE

– Cadre au forfait
– Variable selon les besoins du service avec possibilité de travail le week-end et le soir
Risques professionnels et mesures préventives :
– Agressivité physique et verbale