Adjoint sécurité – sûreté

Famille : Technique

Grade : Technicien supérieur hospitalier

PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Il comporte 562 lits et places répartis entre :

• un pôle sanitaire avec :
  • un service de Soins de Suite et de Réadaptation composé de 30 lits d’hospitalisation complète et d’un Hôpital de Jour (12 places)
  • une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 110 lits
  • une Unité d’Evaluation et d’Orientation Gérontologique
• un département médico-social comprenant :
  • un EHPAD de 120 lits, doté d’un PASA
  • un EHPAD de 90 lits
  • un accueil de jour de 12 places
  • un SSIAD de 190 places
  • une Plateforme d’Accompagnement et de Répit des Aidants (PARA)

Bien ancré dans son territoire, l’établissement a un programme d’investissements et de modernisation ambitieux, en cours de réalisation.

Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

DEFINITION DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique du responsable travaux et sécurité, l’adjoint sécurité/sûreté organise, suit et contrôle les activités des prestataires et de la gestion opérationnelle du service. Il seconde et remplace ponctuellement le responsable sécurité/sûreté.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Organisation générale

• Gestion, planification et suivi des prestations dans le cadre des contrats et marchés liés aux domaines d’activités: maintenance SSI, DAS, désenfumage, groupe électrogène, moyens de secours, éclairage de sécurité, vidéosurveillance et intrusion, ascenseurs, portes et portails, …
• Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges
• Validation des services faits pour mise en paiement des factures liées à son domaine d’activité
• Gestion et achats des stocks de produits, de matériels, dans son domaine d’activité
• Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement dans son domaine d’activité
• Participation à l’élaboration et à l’application du plan annuel de maintenance préventive tous domaines confondus
• Analyse des causes en cas d’évènement indésirable en matière de sécurité incendie/sûreté et élaboration des préconisations
• Participation aux projets de service et aux projets transversaux de l’établissement

2. Sécurité incendie

• Gestion du SSI (alarmes, défauts, mise en/hors service DAI…)
• Mise à jour du dossier d’identité SSI
• Tenue du registre de sécurité et suivi des actions liés aux contrôles réglementaires avec les prestataires extérieurs ou service technique
• Rédaction/ mise à jour des procédures/consignes/plans d’intervention et évacuation et information aux personnel
• Organisation des exercices d’évacuation et de la formation aux moyens de secours (en collaboration avec le service RH)
• Suivi des habilitations et recyclages, mise à niveau et maintien des connaissances des SSIAP et personnels formés
• Préparation et participation aux commissions de sécurité
• Réalisation des notices de sécurité ou éventuel GN6 dans le cadre des travaux réalisés en MOE interne
• Participation au rôle de conseil auprès du chef d’établissement
• Rédaction des permis de feu, plans de prévention
• Réalisation d’audits réguliers et rondes
• Veille réglementaire

3. Accueil/standard

• Encadrement de l’équipe d’accueil de 6 agents (réunions de service, entretien individuels et professionnels)
• Gestion du planning
• Rédaction/mise à jour des procédures/consignes et information du personnel de l’accueil
• Suivi des constats faits sur la main courante
• Gestion du PC sécurité et de l’accueil: contrôle et fonctionnement SSI/gestion alarmes feu et techniques, dossiers pompiers, mise à jour des plans zoning SDI/CMSI, mise à disposition des moyens matériels

4. Sûreté

• Application de la posture VIGIPIRATEet information au personnel
• Rédaction et mise à jour des procédures et consignes
• Mise à jour du PSE
• Gestion de la vidéo surveillance
• En collaboration avec les services techniques, gestion de l’organigramme clés et bip et gestion et dépannage des ascenseurs, portes et portails
• Participation au suivi et maintien de l’accessibilité (ADAP)

MISSIONS PONCTUELLES

• Assurer la continuité du service en l’absence du responsable travaux-sécurité
• Seconder le responsable travaux-sécurité dans la coordination des opérations de travaux spécifiques de sécurité incendie
• Participer à l’installation et à la réception des installations techniques de sécurité et des moyens de secours
• Participer aux visites de réception de travaux, à leur préparation et au suivi des levées de réserves
• Participer aux interventions liés aux urgences tous corps d’état (fuite, événements climatiques…) et à la mise en œuvre éventuelle du plan blanc

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Relations hiérarchiques :

• Responsable travaux et sécurité
• Direction des Approvisionnements, de la Logistique et du Patrimoine

Relations fonctionnelles :

En interne : Services de soins, services de la DALP, Direction

En externe : Prestataires et intervenants extérieurs, membres de la commission de sécurité, forces de l’ordre

DIPLOMES ET CONNAISSANCES REQUISES

Diplômes :

• Formation Bac + 2 à Bac +5 (BTS en électricité, maintenance, automatisme … serait un plus)
• SSIAP 2 avec expérience significative dans le milieu hospitalier ou SSIAP 3 (recyclage à jour)
• Secouriste du travail ou équivalent (recyclage à jour)
• Habilitation électrique B0-BS-BE_BR-H0V (recyclage à jour)

Connaissances professionnelles :

• Connaissances des installations de sécurité incendie et de la réglementation en milieu hospitalier. La connaissance du matériel SSI de marque Siemens serait un plus.
• Connaissances en bâtiment tous corps d’état
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, …)
• Navigation internet et intranet (Microsoft Outlook etc…)

Qualités professionnelles :

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités d’expression orale et rédactionnelle
• Capacité d’organisation
• Rigueur
• Esprit d’initiative, capacité à rendre compte
• Force de proposition
• Etre réactif, avoir sens des responsabilités et la notion de service

HORAIRES DE TRAVAIL

• Horaires en journée
• Des déplacements en soirée sont possibles pour les formations du personnel de nuit
• 25 CA et 14 RTT + 4 jours d’assiduités soumis à conditions ou forfait cadre selon profil

La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de service.