Assistant administratif – Groupement Logistique et Technique (F/H)

Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines (SDIS 78)

Qui sommes-nous ?

Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population.

Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité.

Prévention, intervention, secours… Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger.

Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme.

Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.

Sous la responsabilité du chef Groupement Logistique et Technique, vous aurez pour missions principales  la gestion des opérations ainsi que le suivi administratif, financier et informatique, nécessaires au bon fonctionnement du groupement Logistique et Technique.
Deux postes sont à pourvoir dans la zone d’activité de Trappes, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).

Vos missions

• Assurer la gestion administrative du groupement et des services afférents :

  • courriers internes et externes

  • publipostages

  • gestion des appels téléphoniques

  • mise à jour de l’organigramme du service

  • rédaction de comptes rendus de réunions

  • gestion des congés

  • ordres de mission

  • frais de déplacement

  • participation aux différentes commissions

• Réaliser et suivre les bons de commande, les factures et la comptabilité du service Étude-Acquisitions
• Assurer le suivi des demandes de cartes grises et des assurances véhicules
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Plateforme Logistique (PFL)

Profil recherché

Formation

• Diplôme de niveau 4 (type baccalauréat professionnel) dans le domaine du secrétariat

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Expérience sur un logiciel de gestion des stocks (ex : ASTECH / OPUS)
• Connaissances des métiers de la logistique et des marchés publics

Qualités

• Organisation et rigueur
• Bon sens du relationnel
• Goût du travail en équipe

Rémunération et avantages

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)
• Prime annuelle (CIA)
• Participation financière à la mutuelle santé et prévoyance
• Tickets restaurant
• Salle de sport sur site
• Télétravail possible

Candidature

À adresser à :

Madame la Présidente du Conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103
78007 Versailles Cedex

Référence : AV-SRC-2025-GLT-09