Responsable des services généraux – CDI

Accuracy est un cabinet de conseil indépendant, haut de gamme et dynamique, né à Paris en 2004 employant désormais plus de 250 collaborateurs en France, cabinet qui s’est fortement développé à l’international.

En tant que responsable des services généraux, vous serez directement rattaché(e) à l’associé en charge des SG et serez amené(e) à :

Gérer l’équipe des Services Généraux composée de 3 personnes

Prendre en charge la relation avec les prestataires

• Négocier les contrats de prestations
• Suivre l’exécution des contrats en cours (ménage, sécurité, assurances, accueil…)
• Tenir à jour les tableaux de suivi et veillez au respect des procédures internes
• Planifier et suivre les interventions des prestataires
• Trouver des nouveaux prestataires selon les besoins

Coordonner le service de reprographie

• Superviser l’ensemble des demandes de reprographie
• Vérifier la qualité des livrables
• Intervenir en renfort en cas de pic d’activité

Participer à l’organisation des évènements internes

• Gérer la logistique des évènements internes (mise en place, coordination avec les prestataires externes, etc.)
• Etre responsable d’une excellente qualité de service

Gérer les stocks et archives

• Assurer un suivi régulier des stocks de fournitures et de denrées alimentaires
• Programmer les réapprovisionnements
• Coordonner la gestion des archives (gestion des entrées et sorties de documents)
• Contrôler l’état physique des archives

Participer à la bonne gestion des espaces

• Etre le référent du gestionnaire de l’immeuble, de la sécurité incendie et du respect des règlements
• S’assurer de la propreté, du rangement et de l’hygiène des espaces de travail et de vie commune
• Faire effectuer les petits travaux de maintenance
• Gérer les contrôles d’accès

Prendre en charge la gestion du parc automobile

• gestion du parc de véhicules, commandes, suivi et sinistres

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené(e) à faire des suivis et remonter les diverses anomalies constatées auprès de l’Associé en charge des Services Généraux.

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Profil

Responsable, autonome et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et possédez un bon sens de la communication. Vos qualités pour collaborer en équipe ainsi que votre esprit d’initiative sont des atouts majeurs pour réussir et s’épanouir sur cette fonction.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes capable de vous exprimer en anglais afin d’assurer la coordination éventuelle avec les bureaux d’Accuracy partout dans le monde.

Vous aimez travailler en équipe et au sein d’un environnement dynamique.