Assistant(e) confirmé(e) H/F

Description de l’entreprise :

L’Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l’organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l’État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d’expertise, de recherche, de formation et d’information des publics. L’ASNR est composée de fonctionnaires, d’agents de droit public et de salariés de droit privé.

Description du poste :

Au sein de la DFP, vous serez placé(e) sous l’autorité de la direction de la DFP. En collaboration avec l’assistance de la DFP localisée à Montrouge, vous exercerez les missions suivantes :
– Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
– Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques
– Gérer les boites mail de la DFP
– Organiser et traiter les missions des collaborateurs de la DFP basés à Fontenay-aux-Roses
– Organiser les événements de la DFP, en particulier les réunions internes et avec des participations externes
– Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, …) de la DFP sur le site de Fontenay-aux-Roses,
– Suivi de la formation des collaborateurs de la DFP,
– Appui au suivi budgétaire de la DFP,
– Assister les deux membres de la direction,
– Assurer l’intérim ponctuel des autres assistances de la DFP.

Description du profil :

Ce poste conviendrait à un secrétaire administratif des administrations de l’Etat. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues, aux contractuels et aux salariés.
Niveau d’études minimum requis : Bac ou niveau équivalent.

Compétences attendues:
– Connaissance générale du domaine d’activité de l’ASNR, des procédures administratives et de son organisation
– Maniement des outils numériques internes liés aux métiers (système d’information, intranet, etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements, réservation de salles, etc.)

Savoir-être
– Rigueur
– Organisation
– Travail en équipe
– Autonomie
– Capacité d’adaptation
– Réactivité

Source ⇲
mytalentplug.com